Uplatnění na trhu práce účetní a mzdová účetní

1)Chcete být účetní, nebo mzdová účetní? Praktické srovnání pro začátečníky

Když si do vyhledávače zadáte „účetní vs mzdová účetní“, většinou to není teoretická zvědavost. Je to praktická otázka: „Chci stabilní práci, ale nevím, který směr mi sedne. A nechci ztratit půl roku špatnou volbou.“
Přesně proto vznikl tento článek, abyste si udělali jasno v tom, co která profese opravdu obnáší a podle čeho se rozhodnout.

Dobrá zpráva je, že obě profese jsou dlouhodobě potřeba. Horší zpráva je, že jde o dvě rozdílné práce, i když se v některých firmách částečně překrývají. A zároveň platí, že mzdy jsou v posledních letech pro firmy citlivější téma, protože se rychleji mění pravidla a legislativa. To zvyšuje poptávku po lidech, kteří tomu opravdu rozumí a nejedou jen podle programu.

2) Hlavní rozdíly mezi obory

Zjednodušeně: účetní práce je o tom, aby firma měla správně zachycené finance a doklady a aby čísla dávala smysl a šla obhájit.
Mzdová účetní práce je o tom, aby zaměstnanci dostali správně spočítanou mzdu, aby seděly odvody a daň a aby byla v pořádku mzdová evidence zaměstnanců, hlavně směrem k lidem a úřadům.

Důležitý detail je, že tyto dvě profese se propojují. Mzdy se účtují do účetnictví a účetnictví je potřebuje pro náklady, uzávěrku i reporting. Jen podstata je jiná, účetní řeší ekonomiku firmy, zatímco mzdová účetní řeší zaměstnance a pravidla kolem zaměstnávání.

3)Účetní profese: Co je úkolem účetní

Účetní je ve firmě člověk, který hlídá, aby z každého „pohybu peněz“ vznikl správný a dohledatelný záznam. Nejde jen o zadávání faktur do programu. Jde o to, aby bylo jasné co se stalo, kdy se to stalo, proč se to stalo a kam to v účetnictví patří. Když účetní práci udělá dobře, firma přesně ví, na čem je: kolik vydělává, kde jí utíkají náklady, co dluží a kdo dluží jí.

A není to jen otázka praxe. Účetnictví se řídí zákonem, musí být vedené tak, aby bylo správné, úplné, průkazné, srozumitelné a přehledné. Proto účetní tolik řeší náležitosti dokladů a proto papír (nebo PDF) musí sedět se skutečností

Důležitá poznámka pro začátečníky - účetní software je jen nástroj. Kvalitní účetní je ta, která rozumí souvislostem a umí vyhodnotit doklad, pozná chybu, ví, co si vyžádat, a dokáže udržet pořádek i ve chvíli, kdy něco nesedí.

V běžném týdnu a měsíci účetní typicky řeší:

• kontrolu dokladů (dodavatel, datum, částka, DPH, středisko/zakázka),
• účtování přijatých a vydaných faktur, banky, pokladny a interních dokladů,
• párování plateb (aby nic „neviselo“),
• DPH a další pravidelné povinnosti podle typu firmy,
• inventarizace a kontrolu, že účetnictví odpovídá realitě (majetek, závazky, pohledávky, sklad).
  
  

4)Mzdová účetní profese: Co dělá mzdová účetní doopravdy

Mzdová účetní je ve firmě osoba, která hlídá, aby zaměstnanci dostali správně spočítanou mzdu, aby firma správně odvedla odvody a daň a aby byla v pořádku mzdová a personální evidence. Nejde jen o výplatu na účet. Jde o proces, který musí sedět vůči lidem i úřadům a musí fungovat každý měsíc znovu a znovu.

Tady je zásadní rozdíl oproti účetnictví: u mezd má výsledek okamžitý dopad. Když účetní opravuje doklady, často se to projeví až v uzávěrce. Když mzdová účetní udělá chybu, pozná to zaměstnanec hned na výplatě. A když se něco udělá špatně vůči odvodům, mohou přijít doplatky, penále nebo kontrola.

Mzdy navíc stojí na souběhu pravidel, zákoník práce, pojistné, daň z příjmů. Právě proto mzdy mnoho lidí odkládá. Ale právě proto je to pro Vás zajímavá příležitost. Kdo to zvládne, má pro firmu vysokou hodnotu.

V běžném týdnu a měsíci mzdová účetní typicky:

1. sbírá podklady (docházka, přesčasy, příplatky, dovolené, neschopenky, změny úvazků, odměny, nástupy a odchody),

2. počítá mzdu do „skutečné podoby“ (složky mzdy + pojistné + daň + srážky),

3. řeší srážky ze mzdy (např. exekuce - přesně podle pravidel),

4. odesílá a hlídá povinná hlášení a odvody,

5. udržuje pořádek v evidenci a dokumentech, aby bylo vše dohledatelné.
   
   

5)Kdo má lepší uplatnění

Upřímně, obě profese mají dobré uplatnění, protože bez účetnictví ani mezd firma nefunguje. Rozdíl je spíš v tom, kde se uplatníte snáz a jak rychle.

Mzdová účetní má často výhodu v tom, že payroll je pro řadu lidí „strašák“ kvůli legislativě a tím pádem je na trhu práce méně lidí, kteří to umí opravdu dobře. Mimochodem i Národní soustava povolání (registr povolání spravovaný v rámci MPSV) ukazuje mzdovou účetní jako jasně definovanou specializaci s konkrétními kompetencemi.

Účetní zase mívá výhodu ve škále možností: od fakturantky až po samostatnou účetní, controlling nebo postupně i daně. A pokud míříte časem na vyšší pozice, účetnictví může být širší odrazový můstek. Z hlediska jistoty práce ale platí, kdo zvládne mzdy nebo účetnictví v praxi, nezůstane dlouho bez nabídky práce

6)Jak si vybrat, jednoduché vodítko 

Pokud chcete rozhodnutí zjednodušit, pomůže krátké pravidlo: vyberte si to, co Vám bude sedět jako každodenní rutina.

• Jestli Vás baví příběh firmy v číslech, doklady, účtování a uzávěrky, bude Vám sedět účetní práce.
• Jestli Vás baví pravidla, lidské situace (nástupy, nemoc, dovolené, odchody), termíny a přesné výpočty, bude Vám sedět mzdová účetní práce.

Ať už zvolíte cokoliv, nezapomeňte na jednu důležitou realitu. Legislativa se mění v obou oborech (u mezd typicky rychleji) a vyhrává ten, kdo se průběžně udržuje v obraze a chápe souvislosti zákonů.

7)Jak začít, aby to nebyl chaos

Nejrychlejší cesta není naučit se definice. Nejrychlejší cesta je pochopit proces a praxi. Co se děje v měsíci, co se hlídá, jaké jsou typické situace a kde vznikají chyby. Zákony jsou důležité, ale na začátku Vám nepomůže číst paragraf za paragrafem. Pomůže Vám pochopit proces.

U mezd je to jednoduchý cyklus: podklady → výpočet mzdy → odvody a daň → evidence → výstupy.
V účetnictví je to podobné: doklad → kontrola → zaúčtování → kontrola → uzávěrka.

Začátečníci se často učí abstraktně. Jenže v práci nikdo neřeší nějakou teorii a jak je to napsané v knížce. V práci řešíte dané situace.
U mezd to bývá například: nástup zaměstnance, nemocenská, dovolená, dohoda (DPP/DPČ), ukončení pracovního poměru.
U účetnictví třeba: přijatá faktura, vydaná faktura, banka, pokladna, majetek.

Když se naučíte tyhle typové situace, máte najednou kostru, na kterou se nabalují detaily. A hlavně získáte pocit, že už něco umíte a to je rozhodující pro další motivaci.

8)Co doporučujeme pro jistotu uplatnění, naučte se oba obory

A teď to nejdůležitější, co Vám dá konkurenční výhodu na trhu práce: nejatraktivnější profil není jen účetní nebo jen mzdová účetní, ale člověk, který rozumí oběma oblastem. Důvod je jednoduchý, účetnictví a mzdy umí spousta lidí. Ale ti, kteří umí účtovat a zároveň zvládnou mzdy v praxi, je výrazně méně. A přesně proto jsou pro firmy cennější, protože šetří náklady, sníží rizika chyb a často zvládnou širší agendu bez předávání mezi odděleními.

Pokud tedy chcete v oboru uspět, nejchytřejší strategie je nezačít s cílem stačí mi jedna oblast, ale naopak začít jedním směrem a postupně si přidat druhý. Dvě odbornosti = vyšší jistota práce, lepší vyjednávací pozice a rychlejší růst. A přesně tím směrem dává smysl se vzdělávat. A pokud to myslíte vážně, tak se přihlaste do našeho kurzu Účetní a mzdový specialista s využitím výpočetní techniky. Přihláška je zde: Chci mít jistotu uplatnění na trhu práce nebo pro své podnikání