Jak pracuje mzdová účetní a co vše k tomu potřebujete

Jak pracuje mzdová účetní a jak se jí stát

Proč je mzdová účetní ve firmě klíčová? Mzdová účetní je člověk, který udržuje firmu v pořádku, aby zaměstnanci dostali výplatu správně a včas, aby odvody seděly a z běžné administrativy se nestal průšvih s úřady. Je to práce pro lidi, co mají rádi pořádek, systém a pocit, že jejich práce má okamžitý dopad. Když mzdová účetní udělá svou práci dobře, skoro si jí nikdo nevšimne. Když se něco pokazí, všimnou si najednou všichni.

Tato pozice začíná být v posledních letech často vyhledávana firmami, které o mzdové účetní stojí. Často zaměstnají mzdoovu účetní na juniorské pozici nebo po rekvalifikačním kurzu, protože mzdové účetní zkrátka nejsou. Práce to není lehká a tím, jak se neustále mění legislativa a musíte zůstat v obraze, máte za sebe a firmu velkou zodpovědnost, nicméně naučit se to dá.

Co je mzdové účetnictví

Mzdové účetnictví je souhrn administrativních činností spojených se zaměstnáváním lidí. Nejde jen o „výpočet mzdy“. Patří sem:

• zpracování mezd a srážek,
• daně a odvody,
• personální a mzdová evidence,
• vznik a ukončení pracovních vztahů (pracovní smlouvy, DPP, DPČ).
  
  

  V praxi jsou mzdy úzce propojené s personalistikou, proto se často mluví o mzdovém účetnictví se základy personalistiky. Když člověk nastupuje, řeší se smlouvy nebo dohody (DPP/DPČ), dokumenty a registrace. Když odchází, řeší se výstupy a potvrzení, evidence pro úřady, dovolená a někdy i odstupné. Právě v těchto situacích se pozná kvalitní mzdová účetní, protože musí mít jistotu v postupech i v legislativě. Na tento kurz se můžete u nás zdarma přihlásit prostřednictvím Úřadu práce Mám zájem se naučit perfektně mzdové účetnictví

  Součástí mzdového účetnictví jsou také povinné odvody a daně, sociální a zdravotní pojištění, daň z příjmů, srážky ze mzdy (například exekuce) a podklady pro roční zúčtování. A aby vše fungovalo bez problémů, patří sem i průběžná evidence a komunikace s institucemi: mzdové listy, osobní složky, přihlášky a odhlášky, přehledy a hlášení. Když je to udělané správně, firma má klid. Když ne, přichází opravy, doplatky a často i nepříjemné kontroly.

V praxi to znamená: mzdová účetní stojí na pomezí mezd, daní, zákoníku práce a HR. Už asi rozumíte, proč se do toho nikdo nehrne a kde naopak právě pro vás se otevírá velká příležitost na trhu práce se slušným výdělkem. 

Jak vypadá běžný měsíc mzdové účetní

Když začínáte pracovat na nové pozici, je toho hodně. Rozumět filosofii firmy, hodnotám, seznámení s kolegy a prostředím a potom přichází agenda. Tak aby to pro vás bylo příjemnější, tak posíláme menší vzhled, jak to probíhá.Nejčastější představa je totiž, že potřebujete počítač a tabulku. Realita je víc o procesu. Každý měsíc se opakuje cyklus:

1. Sběr podkladů
   Než se vůbec začne počítat mzda, musí mzdová účetní získat podklady: docházku, nemocenské, dovolené, změny úvazků, odměny, přesčasy, srážky, nové nástupy/odchody.

2. Výpočet mzdy a kontrola
   Při výpočtu se musí zohlednit hlavně:

• druh pracovního poměru,
• odvody sociálního a zdravotního pojištění,
• srážky ze mzdy (např. exekuce),
• odpracovanou dobu,
• náhrady mzdy při pracovní neschopnosti,
• sociální dávky,
• cestovní náhrady,
• druh a strukturu mzdy (tarif, odměny, prémie…).

3. Zaúčtování mezd
   Mzda není jen o tom „kolik přijde na účet“. Mzdová účetní řeší i zaúčtování do účetnictví.

4. Komunikace s úřady
   Součástí práce je pravidelná agenda směrem k institucím (zdravotní pojišťovny, správa sociálního zabezpečení apod.) a hlavně přesnost a termíny.

5. Dokumentace a evidence
   Vedení osobních složek, mzdových listů, potvrzení, evidenčních listů a další dokumentace. Ve mzdách platí: co není v evidenci, jako by nebylo.

Nástup zaměstnance: co všechno mzdová účetní řeší hned na začátku

Když nastupuje nový zaměstnanec, mzdová účetní (často spolu s HR) shromažďuje a hlídá dokumenty, například:

• zápočtový list,
• doklady o kvalifikaci,
• případně bezúhonnost, zdravotní způsobilost,
• dokumenty pro uplatnění slev na dani z příjmů.

Pak se řeší smlouva (nebo dohoda), lékařská prohlídka, BOZP/PO, případně hmotná odpovědnost, založení osobní složky a přihlášení zaměstnance ke zdravotní pojišťovně a na správu sociálního zabezpečení.

Ukončení pracovního poměru: nejvíc papírů, nejvíc rizik

Při odchodu zaměstnance to není „podání ruky a tím je hotovo“. Mzdová účetní připravuje dokumenty (dohoda, výpověď, zrušení ve zkušební době, okamžité zrušení) a případně i dohodu o odstupném.

Součástí je:

• zápočtový list,
• proplacení nevyčerpané dovolené,
• mzdové listy a potvrzení pro ÚP (podpora v nezaměstnanosti),
• odeslání evidenčního listu důchodového pojištění,
• na žádost zaměstnance i pracovní posudek.

Tohle je část práce, kde se chyby neodpouštějí a právě proto je mzdová účetní tak významné a důležité povolání. 

Co všechno musí mzdová účetní znát

Na startu stačí mít ekonomické vzdělání nebo absolvovat rekvalifikaci, ale aby byla mzdová účetní v praxi opravdu dobrá, potřebuje mix znalostí a dovedností, které se opírají hlavně o zákoník práce (pracovní poměry, dovolené, překážky v práci), daň z příjmů fyzických osob (slevy, zvýhodnění, roční zúčtování), odvody sociálního a zdravotního pojištění, dále mzdové doklady a jejich evidenci, orientaci ve mzdových/platových předpisech a formách odměňování, základní přehled v HR agendě a k tomu nezbytnou praxi v práci na PC, zejména vyplňování formulářů a práci v mzdových programech (např. Pohoda).

V praxi Vám pomůže:

• disciplína v termínech (mzdy mají pevné deadline),
• důsledná práce s podklady (docházka, nemoc, dovolené, změny),
• ochota učit se souvislosti (zákoník práce, odvody, daň, evidence),
• komunikace (umět vysvětlit zaměstnanci „proč je tomu tak“, bez chaosu),
• a odolnost vůči stresu v uzávěrkových dnech (systém to ale výrazně zklidní).

 

Pro koho je tahle práce ideální

Mzdová účetní je skvělá volba, pokud:

1. chcete stabilní obor, kde je dlouhodobě poptávka,
2. baví vás přesnost, systém a práce s pravidly,
3. máte zájem o práci, která má jasný výsledek (mzdy sedí / nesedí),
4. chcete se postupně vypracovat (mzdy → personalistika → senior payroll → účetnictví/daňová agenda).

Profese mzdové účetní je skvělá volba pro lidi, kteří chtějí stabilní a dlouhodobě poptávaný obor. Mzdy se řeší v každé firmě ať je konjunktura, nebo krize. Právě proto je to jedna z nejbezpečnějších cest pro změnu kariéry: práce mzdové účetní není „trend“, který za dva roky zmizí. Je to pevná součást každého podnikání.

Jak se stát mzdovou účetní: nejrychlejší a nejjistější cesta

Jak se stát mzdovou účetní nejrychleji a nejjistěji? Můžete se učit sama, ale u mezd je problém jednoduchý: zákony, odvody a praxe se řeší v souvislostech a bez vedení se člověk snadno zasekne na detailech nebo se učí tzv...„naslepo“. Proto je nejbezpečnější 
a nejrychlejší cesta rekvalifikační kurz mzdové účetní, kde začnete od úplných základů, postupně přejdete do praxe (ne jen do definic), pochopíte logiku výpočtů i dokumentů a hlavně budete přesně vědět, na co se Vás zaměstnavatel v reálném pohovoru i v práci bude ptát. A hlavně se naučíte aktuální změny v legislativě. 

Chcete se stát mzdovou účetní? Udělejte první krok

Pokud vás tenhle obor láká, nečekejte na „až někdy, až nasněží, až naprší“. Nejčastější chyba u lidí je, že čekají na ideální čas. Ten nepřijde.

Vyberte si termín a přihlaste se do kurzu Mzdová účetní. Získáte dovednosti, díky kterým:

• uspějete na pohovoru,
• zvládnete praxi ve firmě,
• a budete mít v ruce kvalifikaci, která má na trhu práce reálnou hodnotu po celé České republice

ZAPIŠTE se do KURZU => Chci se stát mzdovou/ým účetní/m

 

CO O NAŠEM KURZU ŘÍKAJÍ ABSOLVENTI? 

FAQ: 10 nejčastějších dotazů ke kurzu mzdové účetní

1) Zvládnu to i bez ekonomky?

Ano, pokud začínáte od nuly, je klíčové, že kurz jde systematicky a vede Vás od základů k praxi. Po absolvování budete umět nejen teorii, ale i reálné výpočty a postupy (mzdy, odvody, daň, evidence).

2) Co přesně se v kurzu naučím?

V praxi pokryjete to, co mzdová účetní řeší nejčastěji: pracovní právo a zákoník práce, sociální, zdravotní, důchodové a nemocenské pojištění, výpočty daně z příjmů ze závislé činnosti, cestovní náhrady, průměrné výdělky, vedení evidence mezd a sestavení mzdového listu.

3) Naučím se i software?

Ano. Součástí je zpracování mzdového účetnictví v programu POHODA nebo PAMIKA a ke studiu dostanete i studijní verzi programu, kde si můžete zkoušet nanečisto donekonečna.

4) Jak probíhá online výuka a co potřebuji technicky?

Po zapsání Vás kontaktuje lektor a pošle Vám odkaz do e-mailu, připojení je „na klik“. Potřebujete zařízení (PC/telefon), kameru a stabilní internet. Výuka probíhá v malé skupině 5–10 lidí, takže je prostor pro dotazy a osobní vedení.

5) Co když některou výuku nestihnu?

Nemusíte panikařit. Pokud se nemůžete zúčastnit, domluvíte se s lektorem na konzultaci, kde Vám látku dovysvětlí a pošle studijní materiály. Navíc máte vždy z každé lekce záznam z výuky a můžete se podívazt zpětně

6) Jak dlouho kurz trvá a jaký má rozsah?

Kurz má rozsah 120 hodin a je akreditovaný MŠMT 

7) Jaké jsou možnosti rozvrhu?

Vyberete si termín, který sedí Vašemu životu:

• dopoledne 2× týdně 9:00–14:00
• odpoledne 2× týdně 16:00–20:00
• víkend 1× týdně 9:00–15:00

8) Jak kurz končí a co dostanu po absolvování?

Kurz končí závěrečným testem. Po úspěšném ukončení získáte osvědčení o rekvalifikaci (mzdová/ý účetní) s celostátní platností.

9) Jaké jsou vstupní podmínky?

Základ je: věk 18+ a dokončené středoškolské vzdělání (různé stupně dle školského zákona jsou na stránce rozepsané).

10) Lze kurz financovat přes Úřad práce?

Ano, kurz lze hradit přes Úřad práce ČR (po schválení).

 

Chci se stát mzdovou účetní/mzdovým účetním