Mzdové novinky od 1. 1. 2026: co vám v lednové uzávěrce nejčastěji nedá spát

 

Představte si klasiku: je leden, mzdy se uzavírají, zaměstnanci čekají výplaty a do toho vám na stole přistane dotaz: „Můžu si uplatnit slevu, když jsem v důchodu?“ a hned za ním „Kolik je letos minimálka?“ Pokud to nezachytíte včas, skončíte u oprav, doplatků a těžkého vysvětlování. Máme pro vás přehled změn od 1. 1. 2026, srozumitelně a tak, abyste si to dokázali pohlídat v praxi.

Sleva na pojistném pro pracující důchodce: jednoduché pravidlo, ale tvrdé následky

Sleva se týká zaměstnance, který pobírá starobní důchod, dosáhl důchodového věku a má nárok na výplatu starobního důchodu v plné výši. Aby ji mohl uplatnit, musí doložit buď rozhodnutí o přiznání důchodu + čestné prohlášení, nebo potvrzení plátce důchodu o pobírání v plné výši (včetně dne, od kdy náleží).

A teď to nejdůležitější, sleva nejde zpětně. Den, kdy doloží doklady, je den uplatnění. Když to přinese třeba 4. 2. 2026, sleva platí až za únor, ne za leden. Pokud zaměstnanec nárok u zaměstnavatele neuplatnil v měsíci, kdy splnil podmínky, řeší to žádostí na příslušnou správu sociálního zabezpečení.

Výše slevy: 6,5 % z vyměřovacího základu zaměstnance. Výpočet: nejdřív se spočítá pojistné zaměstnance 7,1 %, potom se stanoví sleva 6,5 % (zaokrouhluje se samostatně) a odečte se. Zaměstnanec musí do 8 dnů hlásit změny. A pozor, když dodá špatné údaje nebo něco zamlčí, může po něm zaměstnavatel chtít uhradit dlužné pojistné ve výši poskytnuté slevy + penále.

Minimální mzda a hodinovky: čísla, která vám přepíšou výpočty (a nervy)

Minimální mzda od 1. 1. 2026 je 22 400 Kč. Na papíře je to „jen jedno číslo“. V praxi je to ale spouštěč, který sahá vám do výpočtů odvodů, do mzdových tarifů, do kontrol, jestli vám někde „neujelo“ krácení úvazků, a hlavně do toho, co zaměstnanci začnou v lednu řešit jako první.

A protože realita nejsou jen plné úvazky, sledují se i minimální hodinové mzdy podle týdenního fondu. Pro úvazek 40 h týdně je to 134,40 Kč/hod, pro 38,75 h týdně 138,80 Kč/hod a pro 37,5 h týdně 143,40 Kč/hod. Tohle je přesně ten typ detailu, který se tváří nenápadně, ale umí udělat průšvih: stačí jeden špatně nastavený úvazek nebo přepočet hodin a už se ti to potichu rozjede.

Zde to máte ještě vše přehledně v tabulce 

minimální hodinovka	sazba
40 hod. týdně	134.40 Kč/hod.
38.75 hod. týdně	138.80 Kč/hod.
37.5 hod. týdně	143.40 Kč/hod.

 

Průměrná mzda, strop sociálního a minimum na zdravotní: „neviditelné“ věci, co dělají velké rozdíly

Průměrná mzda pro rok 2026 je 48 967 Kč. Možná si řeknete: „Tohle se nás netýká, my nemáme management s miliony Kč.“ Jenže právě že i tak týká. Z průměrné mzdy se počítá maximum pro sociální pojištění (strop), a to je důležité pro každého, kdo dělá mzdy ve firmě s vyššími příjmy nebo s odměnami/bonusy.

Maximální vyměřovací základ pro sociální pojištění je 48násobek průměrné mzdy, tedy 48 967 × 48 = 2 350 416 Kč. Jakmile se k tomuhle stropu někdo prokouše, sociální se dál z příjmů neodvádí a pokud tohle přehlédnete, začnete lidem zbytečně srážet.

A na druhé straně spektra je minimum na zdravotní: 13,5 % z minimální mzdy, tj. 22 400 × 13,5 % = 3 024 Kč. Tohle je typická lednová past u nízkých úvazků a specifických situací. Číslo je malé, ale dopad je velký, protože zaměstnanec to pocítí hned na čisté mzdě a první otázka bývá: „Proč mi to strháváte?“

DPN: redukční hranice, které rozhodují o náhradě i nemocenské

Nemoc je v lednu častější. A když ti do toho vlezou redukční hranice, potřebujete mít jasno rychle bez hledání na Googlu a bez chyb. Pro náhradu mzdy/platu/odměny z dohod při DPN platí hodinové redukční hranice:

•  I. 285,78 Kč/hod,
• II. 428,58 Kč/hod, I
• II. 856,98 Kč/hod. 

A pro nemocenské pojištění (denní redukční hranice) je to:

• I. 1 633 Kč/den,
• II. 2 449 Kč/den,
• III. 4 897 Kč/den.

V praxi to znamená jediné: stejná nemoc, stejná délka trvání, ale rozdílné příjmy = rozdílný výsledek. A právě proto se na to lidi ptají, když jim často nesedí očekávání s realitou. Více firem se tím potýká, jak to vysvětlit. 

DPP a DPČ: limity, které hlídej dřív, než ti to hlídá kontrola

Dohody jsou oblíbené, protože jsou flexibilní. A přesně proto se na nich nejlíp chybuje. Pro rok 2026 platí hranice bez účasti na pojistném: DPP 11 999 Kč, DPČ 4 499 Kč. Jakmile se to překročí, mění se odvody. 

Pokud máte ve firmě víc dohodářů, hlídejte si to systematicky. Ne stylem „já si to pamatuju“, ale kontrolním bodem v procesu, protože dohoda je přesně to místo, kde v lednu poté dochází k opravám. 

Benefity, paušály a příspěvky: co je ještě „v klidu“ a kde jsou stropy

Tady se často hraje o atmosféru ve firmě. Benefity nejsou jen účetní položka, je to „jak se u nás lidem žije“. A když se to špatně nastaví, bolí to dvojnásob, na penězích i na důvěře. A snažte se potom udobřit lidi ve firmě, když víme, jak peníze jsou velmi křehká věc a dokážou během sekundy ohrozit důvěru.

Podíváme se na to konkrétně: stravenkový paušál je 129,50 Kč a paušální náhrada nákladů při práci na dálku je 4,70 Kč.

U benefitů je rozlišení:

• zdravotní limit 48 967 Kč 
• ostatní (rekreace, kultura, sport apod.) 24 483 Kč.

A příspěvky zaměstnavatele na penzijko, životko a DIP jsou do 50 000 Kč za rok bez odvodů a daní. Lidi tyhle věci řeší víc, než se zdá a když jim to umíte vysvětlit lidsky, máte často vyhráno a získáte si hlavně důvěru.

Zdanění příjmů: kdy se láme sazba a proč to zaměstnanci uvidí

Tady vznikají klasické „proč mám nižší čistou“ momenty. Sazby jsou dvě: 15 % ze základu daně do výše 146 901 Kč a 23 % nad 146 901 Kč. Jakmile se někdo přehoupne přes hranici (třeba díky odměně), uvidí to na čisté mzdě a logicky se ozve.

Cestovní náhrady a stravné: částky, které ti mění směrnice i proplácení

Cestovky jsou další lednový evergreen: zaměstnanec čeká proplacení, vedoucí chce mít klid a mzdovka potřebuje mít správná čísla. Základní náhrada za 1 km jízdy je 1,60 Kč/km u jednostopých vozidel a tříkolek a 5,90 Kč/km u osobních silničních motorových vozidel.

Průměrné ceny pohonných hmot:

• benzin 95 34,70 Kč/l,
• benzin 98 39,00 Kč/l,
• nafta 34,10 Kč/l,
• elektřina 7,20 Kč/kWh.

A tuzemské stravné: 155 Kč (5–12 h), 236 Kč (déle než 12, nejdéle 18 h), 370 Kč (déle než 18 h). Jakmile máte jasno v těchto částkách, odpadne polovina zbytečných debat a domněnek.

Co si z toho vzít do praxe (aby leden nebyl peklo)

1. U pracujících důchodců si pohlídejte doklady a datum uplatnění - zpětně to nejde. 

2. U dohod mějte kontrolu na 11 999 Kč (DPP) a 4 499 Kč (DPČ) dřív, než to přeleze. 

3. U DPN mějte po ruce redukční hranice - lidi se ptají, když se realita liší od jejich očekávání. 

4. Benefity komunikujte srozumitelně - limity jsou jasné, ale zaměstnanci chtějí hlavně vědět co to pro mě znamená. 

Zajímáte se o novinky a chcete se zeptat zkušené lektorky? Přihlaste se do našeho semináře Novinky ve mzdách pro rok 2026

Přihlaste se na náš seminář s Gabrielou Černou zde Chci mít jistotu ve mzdách pro rok 2026